正確に伝わる文字校正のルール
文字校正にも正式なルールがあります。
きっちり校正したつもりだったのに、意図しない状態で再校正が返ってきたなんて経験ありませんか？こんな場合、修正指示が見づらかった、理解されていなかった、間違った解釈をされたなどの理由で、制作者に修正指示がうまく伝わっていなかった可能性があります。納期が迫っている場合は特に注意したいですね。
制作者に修正の内容が正確に伝わる校正の基本的なポイントと、校正の共有言語である校正記号について解説します。
校正の基本的なルールと心がけ
はじめに、校正の基本的なルールと、校正記号を使った校正作業を行う上で気をつけたいポイントを把握しておきましょう。
誰が見てもわかるような指示を出す
修正指示は、見落とされたり誤解されたりしないよう、修正箇所と修正してほしい内容がひと目でわかるように書き込む必要があります。そこで共通の手段として用いるのが校正記号です。
日本の印刷校正記号は、JISで定められる統一規格です。DTPの普及に伴い、2007年に改正されました（JISZ8208:2007）。
このJISで示されている校正記号とその使用例について、日本印刷産業連合会がコンパクトにまとめた「印刷校正記号一覧表」が発行されています。
修正の指示は赤字でハッキリと
印刷校正記号一覧では、校正指示の記入は赤色を使用することとされています。
ただし、赤色を使うのはあくまでも目立たせるためです。修正以外のコメントで真っ赤になってはかえって見落としが生じるため、修正内容を補足する説明や補助的な指示などは別の色で記載してください。また、フルカラーの校正紙など、赤色が目立たない場合も別の色を使用してもよいとされています。記載内容が十分に解読できるよう、文字がつぶれない記入のできるボールペンや細ペンなどを使いましょう。濁点・半濁点の有無など、部分的な誤りの場合、正しい文字をまるごと示します。
余白に書き込む
校正において、修正指示は目立たせないといけません。文章の行間では狭すぎて記号が見づらいため、修正箇所から近くの余白まで赤い線を引き出し、その先に校正記号を書き入れます。引出し線がわかりやすいよう、長すぎず、交差しない場所に引き出します。このとき、修正箇所をはっきりさせるため、元の文字をつぶしてしまわないようにしましょう。該当箇所の先頭と最終文字に赤の斜線を引き、間の文字に横線を引くのが基本ですが、文字範囲がわかりやすいよう囲んでもかまいません。
よく使われる校正記号一覧と校正例
ここからは、一般的によく使われている代表的な校正の記号と、書き方、使い方の例をみていきましょう。
校正の記入は、修正箇所と指示内容がわかりやすいことが最も重要です。以下の記載例は参考とし、実際の校正対象の状態に合わせて記入してください。
文字の削除
文字列を削除したい場合、該当箇所を「トル（トルツメ）」とカタカナで記載します。
単に「トル」とした場合は「トルツメ」（文字を削除して空きスペースを詰める）の意味になり、削除した空間に後続の文字が流し込まれた状態で送られます。
文字を削除したスペースを空けたままにしておきたい場合は「トルアキ」と記載します。文字削除の空きスペースをそのままにしておくという意味です。
文字の挿入
文字列の中に文字を挿入したい場合、該当する箇所にくさびを入れるように「∧」の記号を入れ、くさびの先端から引出し線を伸ばして挿入したい文字を書き込みます。
挿入したい文字は、引出し線から枝分かれさせたもうひとつの線で挟み込むようにして目立たせます。
字間・行間の詰め
文字詰め
行間詰め
スペースを詰めたい文字や行の両端にかかるように、「∧」「∨」「>」「<」の山形の記号を入れ、山形の先端部分に「ツメ」と書き入れます。指定の間隔にしたい場合は、文字詰めは「二分（半角）アキ」「四分アキ」など、行間は「二行アキ」「三行アキ」など具体的に指定します。
厳密に校正記号表に則る場合、文字間の詰めは「ベタ」と書きます。ベタは、文字間隔がゼロの状態を指す用語です。ただし、文字間の詰めを「ツメ」としても問題ありません。
改行・改段
改行
段落改行
文字列の途中で行を変えたい場合、改行したい文章の先頭の文字にかかるように「┌」の記号を使います。単純な改行となり、先頭の文字送りはそのままです。
改行とともに段落そのものを新しくするのは「段落改行」といい、「┌」の下に横線を追加した、Ｚが逆向きで直線になったような記号を入れます。この場合、文章の先頭の文字は、一字下げなど段落の先頭のスタイルを受け継ぎます。
改行の取り消し
行が分かれている文字列をつなげる場合、前文の末尾と後文の先頭の文字をつないだ記号を入れます。まっすぐ直線にすると文字面にかかってしまうため、文字面を避けて曲線で行間に書き入れます。
字下げ
文字列の先頭を他の行より下げたい場合、下げたい文字数に相当する文字と次の文字の間の上下に直線で区切りを入れる形で、角張った「ひ」を倒したような記号を入れます。
複数行にわたって字下げをする場合（インデント）も同様に、該当する行をまとめて指示します。
文字の入れ替え
文字列の前後を入れ替える場合は、該当する文字を「Ｓ」が伸びたような曲線でくるみます。離れた文字を差し替える場合は、該当する文字を丸く囲み、両端の矢印で入れ替える指示にします。
書体の指定
ゴシック
明朝
該当する文字列を平たい円弧のようにくるんで指定し、その上に修正したいフォント名や属性、大きさなどを指定します。
明朝体は「ミン」、ゴシック体は「ゴチ（ゴシ）」、斜体は「イタ」などと略して表記します。以前は明朝体をM、ゴシック体をGと書いていたのですが、色の指定と紛らわしいことから、現在はカタカナに統一されています。
大文字・小文字の変更
該当する文字を囲み、引出し線の先に、大文字にしたい場合は「大」、小文字にしたい場合は「小」を丸で囲んだ指定を入れます。文字列の場合は該当する文字を円弧でくるみます。
印刷校正記号一覧に沿った校正では、英文の文字については下線の種類で書き分けをすること（大文字は三本の下線、小文字は二本の下線、イタリックは一本の下線と波線の組合せ）とされていますが、覚え間違いがあるとたいへんなため、直接「大」「小」を記載するのが無難です。
ルビ
ふりがなは、該当する文字列の上部に線を引き、引出し線の先に書き入れます。ふりがなの上に円弧をつけ、ルビであることを示します。
ルビを個別の文字ごとにつけるモノルビの場合、ルビの区切りごとにルビの記号をつけ、さらにその上へ、全体を覆うようにルビの記号を入れます。記号が一つの場合は均等ルビになります。
括弧
括弧を挿入、または種類の訂正をしたい場合、該当する箇所に挿入のくさびを入れるか修正の囲みで特定し、引出し線の先に該当する括弧を書き入れます。括弧は種類が多く、紛らわしいものもあるため、括弧の記号の付近に文字で種類を補足します。また、半角か全角かも混同しやすいため、明確に指示します。
修正指示の取り消し
修正をとりやめる場合、修正内容の近くに「イキ」（元の記載内容が生きるの意）とカタカナで書き、引出し線や修正指示に斜線を入れて打ち消します。
行頭・行末等を揃える・寄せる
行頭
行末
行を揃えたい場合、字下げのときと同様の角張った「ひ」を倒したような記号を用い、該当する行全体にかけて揃えたい位置まで線を入れます。寄せる場合も同様に、寄せたい位置まで線を引き、行末とそこまでの空間を直線でつないで指示します。
揃えたり寄せたりしたい位置を厳密にしたい場合は、目印となるもののところまで線を引いたり、「版面から◯mmまで」などと書いたりして具体的に示します。